Depuis plus de 20 ans, AU DELÀ DU VIRTUEL accompagne marques, éditeurs, entreprises et collectivités dans la conception et le déploiement d’événements autour du jeu vidéo, de l’e-sport, du numérique et de la pop culture.
De l’animation commerciale en point de vente aux festivals grand public, en passant par les compétitions e-sport, les stands sur mesure et les dispositifs de communication événementielle, nos réalisations illustrent notre capacité à répondre à des objectifs variés, pour des publics multiples.
Découvrez ci-dessous une sélection d’événements représentatifs de notre expertise.
Nos réalisations
Animations commerciales en Retail (Nintendo – Disney – Ubisoft – Konami – etc.)
Depuis 2007, nous concevons et déployons des animations commerciales en Retail pensées pour vos lancements de produits, créer une expérience unique et maximiser le sell-out en point de vente.
Notre accompagnement :
- Tournée Nationale (Planification et coordination)- Grandes surfaces et magasins spécialisés animés (Fnac, Micromania, Auchan, Carrefour, Cultura, Leclerc, etc.)- Recrutement, formation (discours commercial) et déploiement opérationnel- Pilotage du projet et reporting quantitatif (statistiques) et qualitatif- Théâtralisation du point de vente- Formation des équipes de vente clients, prescripteursChiffres clés :
- 15 000 à 20 000 journées d’animation par an - Expertise Humaine : 3 500 experts disponibles à travers la France- 200 grandes surfaces et magasins spécialisées animées en simultanéAnimations commerciales en Retail (Nintendo – Disney – Ubisoft – Konami – etc.)
Tournois en Micromania
À l’occasion de sorties stratégiques comme Tekken ou EA Sports FC, nous activons des compétitions e-sport en point de vente afin d’attirer les communautés de joueurs, renforcer la visibilité du titre et booster les ventes en magasin.
Notre accompagnement :
- Organisation et coordination des compétitions- Recrutement et formation des arbitres qualifiés- Valorisation du lancement des jeux - Reporting quantitatif (statistiques) et qualitatifChiffres clés :
- 100 tournois en simultané à travers la France - Des milliers de joueurs et spectateurs au contact de l’événement- Dizaines de milliers de contacts via des newsletters ciblés et Réseaux Sociaux du clientEn collaboration avec le Distributeur des jeux.Tournois en Micromania
Nintendo Switch 2 Experience
AU DELA DU VIRTUEL a accompagné Nintendo of Europe pour l’Avant-Première Mondiale de la Nintendo Switch 2 au Grand Palais de Paris. Afin de présenter la toute nouvelle console de chez Nintendo auprès de la presse généraliste et spécialisée, influenceurs et invités.
Notre accompagnement :
- Recrutement et formation de plus de 150 animateurs bilingues - Déploiement et pilotage du projet- Mise en scène de l’animation des espaces - Gestion de la confidentialitéNintendo Switch 2 Experience
Road Show en Mall (Nintendo – Activision – Ubisoft – Konami – etc.)
Afin d’accompagner le lancement de jeux et/ou de consoles de jeu, mise en place de dispositifs de démonstrations et d’activations stratégiques en centre commerciaux.
Notre accompagnement :
- Stand modulaire réutilisable et implantation- Négociation et réservation des meilleurs espaces auprès des foncières- Gestion logistique complète (Transport / Montage / Animation / Démontage / Stockage)- Stand modulaire réutilisable pour une optimisation des coûts- Equipe d’animation spécialisée et Régisseur - Reporting quantitatif (statistiques) et qualitatifChiffres clés Road Show type Mall :
- 12 semaines d’événement - 24 centres commerciaux visités- Surface stand de 50m² - 50 000+ tests et 35 000 spectateurs direct au contact de la présentation produit- 1.800.000 contacts visuels - 150 000 engagementsRoad Show en Mall (Nintendo – Activision – Ubisoft – Konami – etc.)
Références : Lancement des consoles Nintendo depuis la Nintendo DS (Nintendo Wii – Nintendo 3DS – Nintendo Wii U – Nintendo Switch) ; Animations commerciales Microsoft, PlayStation, Nintendo, Ubisoft, Activision sur les plus grandes licences depuis 2008 ; Road Show Nintendo, Konami, Activision, Ubisoft etc. ; Animation Micromania Multi jeux de fin d’année ; Animations
#UbiPGW
Depuis 2018, la #TeamADDV accompagne Ubisoft sur des carrefours d’audience majeurs tels que Paris Games Week afin de valoriser les jeux tout en incarnant fidèlement l’ADN de l’éditeur.
Notre accompagnement :
- Présence sur Paris Games Week et Japan Expo - Recrutement et formation d’animateurs, artistes, chefs d’équipe, Régisseurs, MC…- Ingénierie de Flux et gestion de la sécurité sur le stand - Reporting quantitatif (statistiques) et qualitatifChiffres clés :
- Expertise Humaine : 70+ staffs par événement#UbiPGW
Nintendo
AU DELA DU VIRTUEL a accompagné Nintendo of Europe pour l’Avant-Première Mondiale de la Nintendo Switch 2 au Grand Palais de Paris. Afin de présenter la toute nouvelle console de chez Nintendo auprès de la presse généraliste et spécialisée, influenceurs et invités.
Notre accompagnement :
- Recrutement et formation de plus de 150 animateurs bilingues - Déploiement et pilotage du projet- Mise en scène de l’animation des espaces - Gestion de la confidentialitéNintendo
Webtoon à Japan Expo
Depuis 2022, ADDV accompagne Webtoon lors des événements Japan Expo afin de soutenir l’expansion du Webtoon en France. Outre le design et l’architecture du stand,
Notre accompagnement :
- Proposition et organisation d’animations impactantes et différenciantes- Contenu sur l’actualité Webtoon et Quizz pour les visiteurs- Recrutement et formation des animateurs, hôtes et hôtesses- Maitre de Cérémonie pour le stand et la Watch Party - Gestion logistique du stand (Goodies, locations mobilier, gestion des stocks)- Ingénierie de Flux et Sécurité- Design et Architecture du StandChiffres clés :
- Expertise humaine : 10 staffs et managers et MC mobilisés + intégrations des équipes Webtoon- 1800 spectateurs lors de la Watch Party en 2024 animé par notre MC- 30 000 goodies distribués !Webtoon à Japan Expo
Avant-Première Mondiale de Monster Hunter World à Paris Games Week
Afin de promouvoir la future sortie de Monster Hunter World, la #TeamADDV a mis son expérience des grands événements nationaux à disponibilité de Capcom pour sa présence à Paris Games Week :
Notre accompagnement :
- Design et Architecture du Stand- Recrutement et formation des animateurs spécialisés - Chef de projet et Régisseur de l’événement - Gestion de Scène & Show : 1 Maitre de Cérémonie pour une animation scène non-stop avec la présence de nombreux invités ainsi que les producteurs du jeu ; - Ingénierie de Flux et Sécurité - Régie audio visuelleChiffres clés :
- Expertise Humaine : 8 staffs experts et manager- 8h de file d’attente dès l’ouverture de l’événement- 40h d’animation scène non-stopAvant-Première Mondiale de Monster Hunter World à Paris Games Week
Références : Nintendo (Paris Games Week, Japan Expo Sud, Japan Expo, Paris Manga, GP Explorer, etc.) – Ubisoft (Paris Games Week, Japan Expo) – Disney Interactive (Paris Games Week) – Capcom (Paris Games Week, Japan Expo, Paris Manga, Virtual Calais, Digital & Game Show de Strasbourg) – Konami (PESLeague, Micromania Game Show)
Monster Hunter World à Paris Games Week
Conception sur mesure du stand Capcom via un écrin immersif, efficace et fluide afin d’accueillir les milliers de visiteurs quotidiens.
Notre accompagnement : - Design & architecture du stand- Gestion des prestataires et artisans - Visuel global lié à l’univers du jeu - Scène démonstrations- Scénarisation des espaces de jeu- Ingénierie de flux et sécurité - Visibilité et signalétiqueChiffre clé :- Un stand de 150m² différenciant et impactant
Monster Hunter World à Paris Games Week
Stand Webtoon à Japan Expo
Depuis 2022, Conception et réalisation du stand de la société coréenne Naver Webtoon.
Notre accompagnement :
- Design & architecture du stand- Gestion des prestataires et artisans - Respect de l’identité visuelle de la marque- Scène et espace dédicace- Exposition de produit. - Boutique implantée en 2024- Ingénierie de flux et sécuritéChiffres clés :
- Stand de 144m²- Ecrans de 18m de long sur 5m de hauteur en 2022- Plafond Ecran de 70m² en 2024Stand Webtoon à Japan Expo
Stands Nintendo sur les salons nationaux et Road Show
Depuis 2005, conception et réalisation de stands sur mesure et/ou stands modulaires lors des tournées du constructeur japonais.
Notre accompagnement :
- Réalisation de stands sur mesure lors de Japan Expo Sud et Foires o Proposition de Design de stands sur mesureo Gestion des prestataires et artisans o Respect de l’identité visuelle de la marqueo Scènes et espace photocallo Ingénierie de flux et sécurité- Réalisation de stands modulaires réutilisable o Proposition architecture de stand et implantationo Facilité de transport et logistique (stockage) pendant toute la durée de l’événemento Visuels XXL pour une communication efficace o Ingénierie de flux et sécurité Chiffres clés : - De 50 à 1500m² de standsStands Nintendo sur les salons nationaux et Road Show
Références : Nintendo ( Japan Expo Sud – Foires dans les plus grandes villes de France – Mall Tour dans les plus grands centres commerciaux) – Capcom (Paris Games Week – Paris Manga – Virtual Calais – Japan Expo – Digital Game Show) – Webtoon Japan Expo – Atelier 801 (Japan Expo)– Ubisoft (Mall Tour européen) – Konami ( Galaxy Foot – Micromania Game Show – Japan Expo – Enceintes sportives) – Activision (Mall Tour) – etc.
La PesLeague
Créateur et Architecte historique du championnat de France de football Virtuel pour le compte de Konami. Événement pionnier dans le domaine esport en France. Déployé par la suite dans les autres pays européens dont la Belgique et l’Italie, bénéficiant de l’expertise de notre agence
Notre accompagnement : - Concept et création de la compétition- Gestion du planning au sein des grands événements, salons nationaux, stades et événements privés- Gestion de la compétition (règlement, formules sportives, etc.)- Communication globale (Relations Presse, Site Internet, Réseaux sociaux à partir de 2007)- Classement individuel et par équipe type ATP- Expertise Humaine : Casters, Arbitres, Régisseurs - Une évolution constante de la compétition année après année. - Finale au Stade de France
Chiffres clés : - 10 ans de compétitions - 25 000 joueurs par édition soit près de 250 000 participants - 400 000 visiteurs au contact chaque année- De 50 à 100 tournois qualificatifs nationaux par an
La PesLeague
HDS Pro League by Orange
Ingénierie et organisation de la compétition Esport HDS Pro League by Orange depuis 2022 au sein du festival Hauts-de-Seine Digital Games. Paris Expo et La Seine Musicale.
Notre accompagnement : - Création et contenu de la compétition- Organisation globale de la compétition - Gestion logistique et prestataires- Sponsoring - Finales spectaculaires sur scène- Expertise Humaine : Arbitres T/O, Régisseurs, Casters
Chiffres clés : - 3 à 7 compétitions sur les plus grands jeux vidéo - 5000€ de cash Prize en moyenne- 1500 participants en 2 jours
HDS Pro League by Orange
Le Championnat de France de Super Smash Bros
Ingénierie de la compétition e-sport sur la célèbre licence de Nintendo. Qualifications à travers la France en RETAIL puis Finale Nationale lors de Paris Games Week
Notre accompagnement - Organisation de la compétition et Règlement- Expertise Humaine (Arbitres T/O – Hôtes et hôtesses – MC et Casters)- Finale spectaculaire & Show à Paris Games Week - Fédération des communautés de joueurs- Conception du Site Internet - Gestion des inscriptions
Chiffres clés - 48 dates de qualifications à travers la France en Retail - 5000 joueurs- 1 mois de compétition
Le Championnat de France de Super Smash Bros
Just Dance World Cup
Organisation des qualifications parisiennes (Just Dance Day) et la Finale Française de de la Just Dance World Cup à Paris.
Notre accompagnement : - Proposition du lieu de l’événement - Règlement de la compétition - Organisation des qualification françaises- Organisation de la Finale Française - Cast des finales en Live Streaming sur les réseaux Just Dance et Ubisoft- Régie Audio et Vidéo - Expertise Humaine - Animations pour les visiteurs (Décors, PhotoCall, Cours de danse, Maquillage, etc.)- Gestion et coordination de prestataires (Traiteur, Live Streaming)
Chiffres clés : - 16 staffs dont 1 speaker et 1 « Incroyable Talent » 😉 - 450 joueurs sur le Just Dance Day- 20 000 viewers, 2600 commentaires sur le live- 6 000 vues sur la rediffusion Youtube- 24h00 d’événement (Du montage au démontage)
Just Dance World Cup
Compétitions Nintendo sur les salons nationaux
Depuis 2012, ingénierie des compétitions Nintendo, gestion de la scène et du show sur les plus grands salons nationaux, notamment Japan Expo et Paris Games Week.
Notre accompagnement : - Expertise Humaine (Animateurs, arbitre T/O, Casters, Régisseurs, Chefs d’équipe, chefs de projets)- Règlements des compétitions et formules sportives- Gestion des inscriptions et des flux- Gestion de la scène avec Casters, MC et commentateurs pour des finales spectaculaires- Contenus proposés pour les animations- Accueil des invités- Coordination de la Régie Technique avec la scène et Casters
Chiffres clés :- 1 à 5 tournois lors de chaque événement - Des milliers de compétiteurs à chaque édition - Près de 40h de Live Streaming sur les réseaux Nintendo
Compétitions Nintendo sur les salons nationaux
Références : PESLeague ; Championnat de France de Super Smash Bros. ; Micromania Call Of Duty League ; Décathlon du Jeu Vidéo ; Monster Hunter Le Rassemblement ; PlayStation Racing League ; etc.
Hauts de Seine Digital Games
Depuis 2022, maîtrise d’ouvrage et d’œuvre du festival Hauts-de-Seine Digital Games. Un événement qui a su fédérer les acteurs académiques, économiques, institutionnels et associatifs autour d'une ambition commune : la jeunesse et le numérique. Nous utilisons le jeu vidéo, l’esport, la pop Culture et le spectacle comme porte d'entrée afin de répondre aux priorités nationales de sensibilisation, d’éducation et d'inclusion. Paris Expo puis La Seine Musicale
Notre accompagnement : - Prospection commerciales et outils exposants- Logistique globale : salle, sécurité, plans, implantation, relations préfecture, déploiements et installation.- Un contenu à destination du monde de l’éducation et du grand public- Ecoles supérieures, entreprises, studios indépendants, associations et institutions- Ateliers interactifs autour des métiers du numérique, des arts et du jeu vidéo. - Job Dating et School Dating - Esport avec la HDS Pro League - Invités- Tables rondes et conférences Chiffres clés : - 18 000 visiteurs en 2025- +330% de visitorat en 4 ans - 100 exposants par édition- 150 ateliers interactifs par édition- 20 invités par édition- 6 tables rondes par éditionHauts de Seine Digital Games
Digital Game Manga Show Strasbourg
Réalisation de la stratégie globale et la réalisation de la communication du festival Digital Game’Manga Show de Strasbourg.
Notre accompagnement :
- Réalisation des visuels de l’événement - Plan Média & Relations Presse (Communiqués de Presse, Dossier de Presse, Conférence de Presse)- Social Media & Influence : Réseaux sociaux, acquisition et animation de communautés, Invités sur l’événement (Créateurs de contenus, acteurs, écrivains, journalistes)- Print (JC Decaux – Media Transport) - Réalisation du Site Internet - Gestion des partenariats locaux, régionaux et nationaux (NRJ – BMW – Syfy – 20minutes – Paramount – Strasbourg – Jeux Vidéo Magazine – MSI)Chiffres clés : - 17 000 visiteurs - 800+ affiches dans l’agglomération de Strasbourg chaque année- 500 spots radios et 500 spots TV chaque année- Plus de 30 invités en 3 éditions dont Tom Wlaschiha (Game of Thrones), Kayane, DFG, LRB, Zerator, Siphano, Gen1us, etc. - Des centaines de retour presse et web
Digital Game Manga Show Strasbourg
Formation Influence aux produits de nos clients
Prise de parole au nom de nos clients afin de présenter les produits en avant-première auprès d’un public spécialisé et engagé tels que journalistes et créateurs de contenus français et européens. Projets confidentiels.
Notre accompagnement : - Expertise Humaine avec des animateurs et démonstrateurs bilingues- Excellente connaissance des produits et valeurs de nos clients pour parfaire nos prises de parole
Formation Influence aux produits de nos clients
Masterclass et Tables rondes
Organisation de tables rondes et de MasterClass, avec prise en charge de la modération et de la coordination des échanges entre experts, à destination de publics professionnels ou grand public.
Notre accompagnement : - MasterClass à destination d’élèves d’écoles spécialisés Jeu Vidéo, événementiel et Numérique- Organisation de Tables rondes à travers des problématiques liées à l’esport, la transformation numérique, les métiers et l’orientation, l’Art digital, l’IA, etc. - Gestion des intervenants
Masterclass et Tables rondes
Références : Vitry Sur Seine – Meaux – Argentan – Joinville Le Pont – Bonneuil Sur Marne – Savigny Sur Orge – Vincennes – Garges Les Gonesse – Villeneuve La Garenne – Châtillon – Malakoff – Maisons Lafitte – Draveil – Torcy – Montigny
Hauts de Seine Digital Games
Depuis 2022, maîtrise d’ouvrage et d’œuvre du festival Hauts-de-Seine Digital Games. Un événement qui a su fédérer les acteurs académiques, économiques, institutionnels et associatifs autour d'une ambition commune : la jeunesse et le numérique. Nous utilisons le jeu vidéo, l’esport, la pop Culture et le spectacle comme porte d'entrée afin de répondre aux priorités nationales de sensibilisation, d’éducation et d'inclusion. Paris Expo puis La Seine Musicale
Notre accompagnement :
- Prospection commerciales et outils exposants- Logistique globale : salle, sécurité, plans, implantation, relations préfecture, déploiements et installation.- Un contenu à destination du monde de l’éducation et du grand public- Ecoles supérieures, entreprises, studios indépendants, associations et institutions- Ateliers interactifs autour des métiers du numérique, des arts et du jeu vidéo. - Job Dating et School Dating - Esport avec la HDS Pro League - Invités- Tables rondes et conférences Chiffres clés : - 18 000 visiteurs en 2025- +330% de visitorat en 4 ans - 100 exposants par édition- 150 ateliers interactifs par édition- 20 invités par édition- 6 tables rondes par éditionHauts de Seine Digital Games
Virtual Calais
Depuis 2010, maitrise d’ouvrage et d’œuvre de l’événement Virtual Calais pour la municipalité de Calais. C’est LE salon des loisirs numériques et des cultures de l’imaginaire des Hauts-de-France.
Notre accompagnement : - Un contenu jeu vidéo, numérique et Pop Culture à destination des passionnés et du grand public- Logistique globale de l’événement : salle, sécurité, plans, implantation, déploiements et installation.- Réalisation du plus grand salon du jeu vidéo de la Région- Scène animée non-stop et Concours Cosplay- Le Décathlon du Jeu VidéoChiffres clés : - 12 éditions organisées à date- De 20 000 à 25 000 entrées - Plus de 100 postes de jeux vidéo - 1000 participants chaque année sur le Décathlon du Jeu Vidéo
Virtual Calais
Le Festival du jeu vidéo et du numérique de Clamart
Depuis 2016, accompagnement de la municipalité de Clamart dans l’organisation annuelle du Festival du jeu vidéo et du numérique.
Notre accompagnement : - Contenu Jeu Vidéo, Numérique et Pop Culture à destination des administrés - Organisation de compétitions de jeux vidéo- Sensibilisation aux bons usages du numérique - Orientation avec la présence d’écoles de jeu vidéo - Animation scène non Stop- Expertise Humaine avec animateurs et Casters Chiffres clés : - 40 postes de jeu chaque année - 3 à 6 tournois de jeux vidéo quotidiens- 18h d’animation scène non stop - 10 staffs spécialisés
Le Festival du jeu vidéo et du numérique de Clamart
Références : Vitry Sur Seine – Meaux – Argentan – Joinville Le Pont – Bonneuil Sur Marne – Savigny Sur Orge – Vincennes – Garges Les Gonesse – Villeneuve La Garenne – Châtillon – Malakoff – Maisons Lafitte – Draveil – Torcy – Montigny
Team Building Dassault Systèmes
Expérience sur-mesure Jeu Vidéo à destination des employés de Dassault dans le cadre d’une soirée festive.
Notre accompagnement
- Animations jeux vidéo autour de jeux conviviaux et mixtes - Expertise Humaine avec une équipe d’animation bilingue - Logistique et Théâtralisation- Management des prestataires : traiteurs- DJ SetChiffres Clés : - 500 employés présents lors de la soirée
Team Building Dassault Systèmes
Game One Night - Paramount
Organisation de plusieurs éditions Game One Night (Soirées Festives) à destination du service Communication de Paramount (Ex Viacom) auprès de leurs clients annonceurs.
Notre accompagnement : - Organisation d’une compétition e-sport EA FC- Animations Just Dance- Expériences de Réalité Virtuelle - Théâtralisation- Expertise Humaine dont 1 MC pour l’animation micro de la soirée
Chiffres clés : - 250 invités lors de chaque événement
Game One Night - Paramount
AXA - Atout Coeur
Organisation d’un événement Mario Kart 8 Deluxe à destination de salariés d’AXA pour l’association AXA Atout Coeur
Notre accompagnement - Compétition Esport- Animation non-stop avec un MC - Communication de l’événement - Logistique et Théâtralisation
AXA - Atout Coeur
EuroStar
Organisation d’un Team Building à destination des salariés d’EuroStar pour développer la cohésion d’entreprise par le jeu.
Notre accompagnement : - Mise à disposition de 10 postes de jeu - Jeux multijoueurs pour tous les publics- Expériences de Réalité Virtuelle- Expertise humaine - Théâtralisation- Management des prestataires : traiteurs- Time keeper- Organisation de la soirée festive : DJ Set
Chiffres clés : - 150 salariés ont participé sur la journée et soirée
EuroStar
Nos témoignages clients
Hauts-de-Seine Digital Games sensibilise un large public aux enjeux du numérique, dans un cadre ludique et festif. Le festival est devenu le rendez-vous annuel autour des formations et métiers pour un public scolaire et familial. Merci à AU DELA DU VIRTUEL pour leur implication, leur créativité et leur organisation sans faille!
C’est toujours un plaisir d’accompagner AU DELA DU VIRTUEL pour la sensibilisation auprès des jeunes et des familles lors de leurs événements
AU DELA DU VIRTUEL crée des temps forts engagés pour faire découvrir concrètement les métiers du jeu vidéo, de l’animation et du numérique. Leur sérieux et leur capacité à mobiliser en font un partenaire de confiance
Grâce à AU DELA DU VIRTUEL, Virtual Calais est devenu un événement fédérateur qui valorise notre territoire, génère une image dynamique et positive pour la municipalité et fait la fierté de nos administrés à travers ses animations et compétitions e-sport.
